系會章程

第一章  總綱

第一條：本會定名為(私立崑山科技大學幼兒保育系系學會)。(以下簡稱為本會)

第二條：本會設立宗旨：

(1)加強師生聯繫，溝通會員情感，促進會員合作，爭取與維護會員權益。

(2)提倡學術研究，充實課外活動，發展優良系風。

第二章 會員

第一條：本校本系學生皆為本會之當然會員，本系畢業學生為本會之榮譽會員。

註：榮譽會員與本會無任何權力與義務之關係，但必要時可邀請參與各類活動與會議。

第二條：會員有出席會員大會之權利與義務。

第三條：會員有選舉、罷免會長、副會長、知曉會務運作之權利。

第四條：會員有服從大會決議、繳交會費、維護本會之義務。

第五條：未繳會費之會員，本會有停止其參與本會各類活動，各項設備之權利。

第六條：對於損害本會之會員，得由監委連署召開臨時監委會議開除其會籍。

第三章  會員大會

第一條：會員大會由全體當然會員組成，為最高權利機構，行監督、質詢、 建議、表決權，並選舉罷免會長、副會長及修改章程。

第二條：於每學期期初、期末，得由會長召開會員大會。

第三條：如有緊急必要事件，經由下列途徑得召開臨時會員大會。

(1)會長視需要，經幹部會議決議後召開。

(2)監委會議表決通過，要求會長召開。

(3)會員三分之一以上連署，要求會長召開。

第四條：大會決議可分為二：

(1)普通決議應有會員三分之一以上出席，並採取多數決議制。

(2)特別會議應有會員三分之二以上出席，且出席會員二分之一以上通過。

註一：特別決議適用情形如下：

(1)章程之條改

(2)會長、副會長之罷免

(3)對於損害本會之會員，開除會籍之權利

註二：普通議案因情節重大，經出席會員二分之一以上同意，可變更為特別決議；特別決議若經由第一次表決，未達法定人數則改為普通決議。

第四章  會長、副會長

第一條：會長、副會長就職時，應宣誓並發表演說。誓詞如下：『余誓以至誠，向全體會員宣誓，余必遵守本會組織章程，盡忠職守，增進會員福利，無負會員付託。謹誓。』

第二條：會長對外代表本會，對內須向全體會員負責。

第三條：會長有任用、罷免幹部之權利，並於期初大會公佈幹部名單與學期工作計劃。

第四條：會長有召開會員大會之權利與義務。

第五條：會長需須每月召開幹部會議處理會務。

第六條：會長不克行使職權時，由副會長代理其職權。

第五章  組織與職權

第一條：本會幹部組織採內閣制，除會長、副會長由會員普通選舉外，下設美宣組、服務組、公關組、資訊組、學文組、活動組、總務組、研發組，除研發組為個班班代外，其次由會長、副會長任用之，各組組員由組長任用之，各組幹部任期一年。

第二條：幹部會議由會長召開，全體幹部出席，執行大會決議並處理一般會務運作。

第三條：各組幹部需於每月幹部會議上報告工作成果，並提出次月工作計劃及預算經費。

第四條：資訊組

(1)負責學術研究、演講、座談、文藝活動、書報討論及各種升學資料、管道。

(2)負責本會系刊、系訊、通訊錄之出版。

(3)協助本會網頁維護及更新。

第五條：學文組

(1)負責活動、會議之記錄、整理、發送通告、會員聯絡。

(2)負責活動資料、文件、信件收集、整理，與本會資料以電腦建檔保存。

(3)協助各項基本制度、辦法、表格之建立。

第六條：總務組

(1)負責預算、決算、出納、財務保管，且應於本會所主辦的每一次活動結束後，一週內公佈活動的收支帳目，並於期末會員大會報告並公佈收支明細

(2)須於每月監委會議提出活動經費預算、結算。

第七條：活動組

(1)負責策劃康樂性(包括迎新、送舊、聯誼等)及服務性活動。

(2)負責團康活動的構想與執行。

(3)迎新活動由本會主辦，學會同仁協辦。

 第八條：公關組

(1)負責本會各項體育活動，並督導各球隊訓練。

(2)負責接待、信函往來及對外系、外校及有關單位之聯繫、合作等事宜。

(3)下設各系隊隊長。

(4)負責本會一切對外或對內活動策劃與聯繫，以及公共關係養成和活動通知傳遞。

第九條：美宣組

(1)負責海報、系徽、系信封(紙)、系服之製作及活動宣傳。

(2)擔任活動攝影。

第十條：服務組

(1)負責系管整理及維護。

(2)支援其他各組工作，如支援活動場地之佈置及善後器材、採購等。

(3)下設大一服務人員，負責系管整潔。

第十一條：研發組

(1)由各班班代組成，組長則由會長兼任，匯集各班意見(老師教學、開課等)向系上反應。

(2)負責本會未來發展方向之規劃，並提供會長參考意見。

第六章  監察委員會

第一條：監察委員會為本會之常設機構，負責會務運作並審核工作計劃及預算。

第二條：監委由大三各班選舉三人，設主席一名，由監委互選之，監委不得為本會之幹部。

第三條：監委任期一年，並得連任一次。

第四條：監委會有監督會長改選及交接之責。

第五條：主委須每月召開監委會議，以督察會務運作，次月工作計劃、預算。此外，二分之一以上監委連署，主委亦須召開監委會議。

第七章 會長、副會長之選舉罷免

第一條：新任會長、副會長於上學期期末大會前選出，並於期末大會交接，任期一年，得連選連任乙次。

第二條：會長、副會長之選舉採普通、平等、直接、無記名之方式投票表決之。

第三條：投票人數須為會員人數三分之二以上方為有效選舉。候選人得票數須為總投票數三分之一以上方視為當選。同額競選時，得票數須為總投票數二分之一以上方視為當選。無人競選或無人當選則於期末大會前重新選舉，如在無人當選則於期末大會討論決議。

第四條：會長、副會長之罷免須由五分之一會員連署，由監委會公告並於一週內召開大會以特別決議表決。

第五條：會長、副會長遭罷免不能視事時，於兩週內由監委會辦理補選。

第八章  附則

第一條：經費來源：

(1)會費：系上同學每學期應繳交會費五百元整，每學年註冊時由各班總務收齊，一週內繳於系學會總務組。

(2)每任會長、副會長交接時須將所有餘款交予下一任會長、副會長。

第二條：本章程之修改應由五分之一會員連署，得向監委會提出章程修改案，公告於會員大會，以特別決議解決之。

第三條：本章程如有未盡事宜，由會長、副會長取得監委會同意後實施。

第四條：本章程經課外活動組審察通過後，請校長核定實施。

第五條：獎勵辦法：

(1)系會長獎勵大功一次，但學會指導老師可依其負責職責增減之。

(2)副會長、執行秘書、以及組長獎勵小功二次，但系會長可依其負責職責增減之。

(3)組員獎勵小功一次，但組長可依其負責職責增減之。

第六條：聘書給聘時間：每一任交接接任時給予。

第七條：本章程經課外活動組審查通過後，請校長核定實施。